Chi phí thành lập công ty FDI tại Việt Nam là bao nhiêu?
Không có một mức giá chung cho việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam — tổng chi phí phụ thuộc vào ngành nghề, số vốn và số giấy tờ cần hợp pháp hóa của bạn. Thay vì đưa ra một con số không đúng với trường hợp của bạn, phần dưới tách chi phí thành từng thành phần cấu thành, để bạn thấy rõ tiền đi về đâu trước khi quyết định.
Vốn: khoản bạn phải cam kết
Vốn không phải khoản phí bạn trả cho ai — đó là tiền của chính bạn góp vào công ty và nằm lại đó để vận hành doanh nghiệp. Nhưng đây là khoản đầu tiên cần tính đến, bởi mức vốn không hoàn toàn do bạn tự quyết.
Yêu cầu vốn phải kiểm tra theo ngành và dự án cụ thể. Khi xem xét IRC, dự án phải đáp ứng yêu cầu về năng lực tài chính, suất đầu tư trên diện tích đất và lao động nếu có quy định áp dụng. Vốn điều lệ không nhất thiết bằng vốn đầu tư dự án; chúng tôi đối chiếu hồ sơ với điều kiện hiện hành trước khi nộp.
Thành viên/chủ sở hữu công ty TNHH góp vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ERC, không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản và thủ tục chuyển quyền sở hữu. Cổ đông công ty cổ phần thanh toán trong 90 ngày hoặc thời hạn ngắn hơn theo điều lệ/hợp đồng, với ngoại lệ thời gian đối với tài sản theo Điều 113 khoản 1. Tiến độ vốn dự án theo IRC được kiểm tra riêng. Loại tài khoản vốn được xác định theo hình thức đầu tư, nghĩa vụ IRC và giao dịch, không chỉ tỷ lệ sở hữu. Doanh nghiệp thành lập có nhà đầu tư nước ngoài và phải làm IRC thuộc diện tại điểm a khoản 2 Điều 3 Thông tư 06/2019/TT-NHNN. Với doanh nghiệp thuộc điểm b, ngưỡng hiện hành là sở hữu trên 50% vốn điều lệ theo khoản 3 Điều 11 Thông tư 03/2025/TT-NHNN; không dùng ngưỡng 51%.
Phí đăng ký và lệ phí nhà nước
Với việc thành lập mới công ty TNHH hoặc cổ phần có nhà đầu tư nước ngoài để thực hiện dự án thuộc diện cấp IRC, IRC ghi nhận dự án còn ERC là đăng ký doanh nghiệp; công ty có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp ERC. Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp có quy tắc riêng; không mặc định cần IRC mới cho mọi trường hợp. IRC được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền theo Điều 27 Luật Đầu tư. Thông thường, Ban quản lý xử lý dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung hoặc khu kinh tế; Sở Tài chính xử lý dự án ngoài khu. Dự án nhiều tỉnh, vừa trong vừa ngoài khu, khu chưa có Ban quản lý và hồ sơ cần chấp thuận chủ trương có quy tắc tiếp nhận riêng; chúng tôi xác định nơi nộp theo dự án cụ thể. ERC do cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp; riêng địa chỉ trong khu công nghệ cao thuộc Ban quản lý khu công nghệ cao (Điều 20 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Bản thân lệ phí nhà nước không lớn và có thể khác nhau tùy tỉnh và tùy cách cơ cấu doanh nghiệp. Trong đó còn có những khoản bắt buộc nhỏ như công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi liệt kê rõ từng dòng để không có gì bất ngờ.
Hợp pháp hóa và dịch thuật giấy tờ
Từ 11/09/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước từ quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam sử dụng Apostille, trừ trường hợp được miễn hoặc không yêu cầu chứng nhận theo quy định áp dụng. Giấy tờ ngoài phạm vi hoặc giữa các quốc gia không có quan hệ áp dụng được xem xét theo quy định chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự và các ngoại lệ. Hồ sơ ERC có tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch theo khoản 2 Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi khoản 1 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP; hồ sơ IRC theo quy tắc ngôn ngữ tại Điều 5 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Vì vậy chi phí tăng theo số lượng giấy tờ, quốc gia cấp và việc đứng sau dự án là cá nhân hay pháp nhân. Một nhà đầu tư cá nhân có ít giấy tờ cần hợp pháp hóa hơn nhiều so với một công ty mẹ ở nước ngoài lập công ty con.
Văn phòng, con dấu và thiết lập sau cấp phép
Công ty cần trụ sở trên lãnh thổ Việt Nam với địa chỉ liên lạc xác định được. Trước khi chọn địa chỉ thuê hoặc văn phòng dịch vụ, cần kiểm tra quyền sử dụng địa điểm, công năng được phép và điều kiện của ngành/dự án; chúng tôi không bảo đảm mọi địa chỉ đều được chấp nhận. Sau ERC, chúng tôi kiểm tra nghĩa vụ về thuế/hóa đơn, tài khoản ngân hàng và tài khoản vốn, góp vốn, điều kiện kinh doanh và loại dấu theo hồ sơ cụ thể. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế; doanh nghiệp quyết định loại dấu, gồm dấu khắc hoặc chữ ký số theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp. Không coi tất cả hạng mục là điều kiện bắt buộc chung trước khi được kinh doanh.
- Sau ERC, chúng tôi kiểm tra nghĩa vụ về thuế/hóa đơn, tài khoản ngân hàng và tài khoản vốn, góp vốn, điều kiện kinh doanh và loại dấu theo hồ sơ cụ thể. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế; doanh nghiệp quyết định loại dấu, gồm dấu khắc hoặc chữ ký số theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp. Không coi tất cả hạng mục là điều kiện bắt buộc chung trước khi được kinh doanh.
- Loại tài khoản vốn được xác định theo hình thức đầu tư, nghĩa vụ IRC và giao dịch, không chỉ tỷ lệ sở hữu. Doanh nghiệp thành lập có nhà đầu tư nước ngoài và phải làm IRC thuộc diện tại điểm a khoản 2 Điều 3 Thông tư 06/2019/TT-NHNN. Với doanh nghiệp thuộc điểm b, ngưỡng hiện hành là sở hữu trên 50% vốn điều lệ theo khoản 3 Điều 11 Thông tư 03/2025/TT-NHNN; không dùng ngưỡng 51%.
- Một số hoạt động thuộc ngành kinh doanh có điều kiện. Điều kiện có thể là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận/chấp thuận hoặc yêu cầu phải đáp ứng mà không cần xác nhận bằng văn bản. Chúng tôi kiểm tra hoạt động cụ thể và điều kiện phải duy trì trước và trong khi kinh doanh, không mặc định mọi ngành có điều kiện đều cần một “giấy phép con”.
Thời gian — và vì sao nó ảnh hưởng đến chi phí
Dự án không cần chấp thuận chủ trương và đáp ứng Điều 39 khoản 3 Nghị định 96/2026/NĐ-CP: IRC trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Với dự án được chấp thuận chủ trương đồng thời chấp thuận nhà đầu tư và thuộc diện IRC, cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định (Điều 38 khoản 1 điểm a). Trường hợp đã có chủ trương và nhà đầu tư trúng đấu giá, trúng thầu hoặc thuộc diện chấp thuận nhà đầu tư theo khoản 3 Điều 23, thời hạn 5 ngày làm việc tính từ khi cơ quan nhận văn bản đề nghị; trường hợp Ban quản lý khu kinh tế chấp thuận nhà đầu tư được cấp đồng thời theo khoản 3 Điều 38. Thủ tục đầu tư đặc biệt chỉ áp dụng cho dự án đủ phạm vi Điều 28 Luật Đầu tư: thời hạn 15 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ theo Điều 47 khoản 5 điểm b Nghị định 96. ERC: 3 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ theo Điều 26 khoản 5 Luật Doanh nghiệp. Thời gian chuẩn bị, chứng nhận giấy tờ và bổ sung hồ sơ tính riêng; ước tính toàn bộ quy trình cần xác nhận theo hồ sơ.
Chậm trễ thường đến từ khâu hợp pháp hóa và các vòng bổ sung hồ sơ — mỗi vòng lại phát sinh thêm chi phí dịch thuật và hành chính. Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu là cách hiệu quả nhất để giữ cả thời gian lẫn chi phí ở mức thấp.
Chúng tôi báo giá thế nào
Vì mỗi trường hợp mỗi khác, chúng tôi không công bố một mức giá cố định. Chúng tôi xem xét ngành nghề, hồ sơ nhà đầu tư và giấy tờ của bạn trước, rồi đưa một báo giá cố định trình bày rõ từng thành phần nêu trên. Bạn thấy toàn cảnh trước khi bắt đầu, và chỉ thanh toán khi đã đồng ý.
Căn cứ
Muốn biết công ty FDI của bạn tốn bao nhiêu?
Chúng tôi bóc tách từng thành phần chi phí theo đúng trường hợp của bạn và đưa một báo giá cố định ngay từ đầu — không ràng buộc, chỉ thanh toán khi bạn đồng ý. Hồ sơ tài chính của bạn được bảo mật. InTimeVisa là doanh nghiệp dịch vụ tư nhân, không phải cơ quan nhà nước và không có liên kết với chính phủ Việt Nam; cơ quan quản lý đầu tư và cấp phép là bên ra quyết định cuối cùng.