ベトナム労働許可証（ワークパーミット）の取得ガイド

更新日 2026-10-21

ベトナムの労働許可証（ワークパーミット、Giấy phép lao động）は、雇用者が政令219/2025/NĐ-CPの様式03による一本化された申請を省の所管機関（多くの省では現在、内務局／Sở Nội vụ）に提出し、書類が揃ってから10営業日以内に発給されます。 (219/2025/NĐ-CP)有効期間は最長2年で、実際に時間がかかるのは日本で取得する学位・経験証明・犯罪経歴証明書のアポスティーユと翻訳の準備なので、そこから始めてください。

労働許可証が必要なのは誰か、免除されるのは誰か

ベトナムで働く外国人のほとんどは労働許可証が必要です。ただし政令219/2025第7条の免除対象は例外で、日本の投資家や駐在員によく当てはまるのは次のケースです。

• 有限会社（TNHH）の所有者または出資者で、出資額が30億ドン以上（第7条第2項）
• 株式会社の取締役会会長または取締役で、出資額が30億ドン以上（第7条第3項）
• 管理職・執行役員・専門家・技術労働者で、1暦年（1月1日〜12月31日）のベトナムでの就労期間の合計が90日未満（第7条第13項a号）
• 現地法人・支店などの商業拠点の設立責任者（第7条第10項）
• 企業内転勤：WTOサービス約束表の11サービス分野で商業拠点を設けた外国企業が、ベトナムへ期限付きで送り出す社員で、送り出し前に12か月以上継続して雇用されていた者（第7条第13項b号）

免除でも「事前通知」か「免除確認書」が必要

上の最初の4つ（第7条第2項・第3項・第10項、第13項a号）は免除確認書を取る必要はありませんが、雇用者は就労開始の少なくとも3営業日前に、就労予定地の所管機関へ氏名、生年月日、国籍、旅券番号、雇用者名、就労場所、就労期間を通知しなければなりません（第9条第4項）。企業内転勤などその他の免除ケースは、就労開始予定日の60日前から10日前までに「労働許可証免除確認書」を申請し、書類が揃えば所管機関が5営業日以内に発給します（第9条第1項・第3項）。確認書の有効期間も最長2年です（第21条第1項）。

出資額が30億ドン未満の有限会社の所有者・出資者や株式会社の取締役は、免除ではなく労働許可証の発給対象です（第2条第1項l号）。この場合、管理者であることを示す書類（定款や任命書など）を添付します（第18条第6項e号、第19条第1項）。現地法人の資本構成を決める段階で、この30億ドンの基準をあわせて検討しておくと手続きが変わります。

基本要件（第3条）

次の4区分のいずれかに該当する必要があります。政令219/2025は従来の規定に比べ、一部の経験年数の要件を引き下げました。

• 管理職：企業法上の企業管理者、または機関・組織の長・副長
• 執行役員：支店・駐在員事務所・事業所の責任者、または一部門を直接統括し、関連分野で3年以上の経験を有する者
• 専門家：大学卒業以上と関連経験2年以上（金融、科学、技術、イノベーション、国家デジタル転換などの優先分野は、当該専攻の大学卒業＋経験1年）
• 技術労働者：1年以上の訓練と関連経験2年以上、または関連経験3年以上
• ベトナム国内の雇用者に、そのポジションで外国人を雇用する実際の必要性があること

申請書様式03：労働力需要の説明と申請を一本化

以前は、外国人労働力の需要報告を先に承認してもらい、その後に労働許可証を申請する2段階でした。政令219/2025では、雇用者が外国人労働力の必要性を説明し、労働許可証の発給を求める文書が一つに統合され、付録の様式03（Mẫu số 03）を使います（第18条第1項）。

所管機関は需要の承認と許可証の発給を一つの手続きで審査します（第22条第3項）。そのため様式03に書く会社情報、事業分野、職位名、就労形態、就労場所、期間は、任命書・契約書・学位・経験証明と正確に一致していなければなりません。不一致は補正要求や需要不承認のよくある原因です。

必要書類チェックリスト（第18条・第19条）

基本書類は次のとおりです。職位と就労形態に応じて書類が追加されます。

• 雇用者の申請書（様式03）
• 有効な旅券
• 健康診断書：ベトナム国内の有資格医療機関が発行したもの。海外発行分は、ベトナムと発行国の間に相互承認の条約・合意がある場合に限り使え、発行日から12か月以内
• 犯罪経歴証明書（日本の場合は犯罪経歴証明書）：発行日から提出日まで6か月以内
• カラー写真2枚：4×6cm、白背景、正面、無帽、眼鏡なし
• 就労形態の証明：例）日本本社からの企業内転勤なら、本社の派遣文書と、派遣直前に12か月以上継続して雇用されていたことの確認
• 職位の証明：学位・資格証明と、海外の雇用者による経験年数の確認書。ベトナムで労働許可証や免除確認書を取得したことがあれば、それを経験の証明として代用できる

海外書類の認証と翻訳

海外で発行された書類は原則として領事認証が必要で、条約などにより免除される場合は例外です。認証済みの書類はベトナム語に翻訳し、公証を受けなければなりません。写しの場合は、翻訳の前に原本との照合証明が必要です（第5条）。

ベトナムがハーグ・アポスティーユ条約に加盟したことで、2026年9月11日から条約締約国が発行したアポスティーユは領事認証と同じ効力を持ちます（政令293/2026/NĐ-CP）。 (293/2026/NĐ-CP)日本で発行された書類はアポスティーユ1枚で足りますが、ベトナム語翻訳の公証は引き続き必要です。ドイツ・オーストリア・チェコの書類、2027年2月28日までのタイの書類、条約非締約国の書類は、引き続き領事認証が必要です。

いつ申請するか

雇用者は、外国人が就労を開始する予定日の60日前から、遅くとも10日前までに書類を提出しなければなりません（第22条第1項）。提出は直接、郵便、委任、または代行業者を通じて、就労予定地の省の行政公共サービスセンターに行えます。

実務で最も時間がかかるのは、日本で取得する犯罪経歴証明書、学位、経験証明書のアポスティーユと翻訳です。犯罪経歴証明書は提出日時点で発行から6か月以内でなければならないため（第18条第4項）、早く取りすぎると再取得が必要になります。赴任日から逆算して書類の準備順序を決めるのがおすすめです。

提出先：内務局（Sở Nội vụ）

労働許可証は就労予定地の省級人民委員会（Ủy ban nhân dân cấp tỉnh）が発給し、同じ雇用者のもとで複数の省・市で働く場合は本社所在地の省が管轄します（第4条第1項）。 (219/2025/NĐ-CP)省級人民委員会は実際の処理を専門機関に委任しており、2025年半ばの機関統合以降、多くの省では内務局（Sở Nội vụ）が担当します。従来の労働傷病兵社会局ではありません。

書類は省の行政公共サービスセンターで受け付けられ、ワンストップ窓口と国家公共サービスポータルを経て所管機関へ回されます（第22条第2項）。

処理期間と有効期間

書類が揃えば、所管機関は10営業日以内に需要を審査し、労働許可証を発給します（第22条第3項）。 (219/2025/NĐ-CP)需要を承認しない、または許可証を発給しない場合は、書類受理から3営業日以内に理由を記した書面で回答しなければなりません。

労働契約で働く場合は、許可証の発給後、就労開始日までに書面の労働契約を締結し、所管機関から求められたら契約書の写しを提出します（第22条第4項）。

有効期間は予定する労働契約や派遣文書などに記載された期間に合わせて決まり、最長2年です（第21条第1項）。 (219/2025/NĐ-CP)延長は満了の45日前から10日前までに申請し（第28条第1項）、1回のみ、延長期間も最長2年です（第29条）。延長後の許可証が満了した後も同じ職位で働き続けるには、新規発給の手続きが必要です（第20条第3項）。

転職や職位変更の場合は

労働許可証は特定の雇用者と職位に結びついています。有効な許可証を持つ人が同じ職位・分野で別の会社へ移る場合でも、新しい雇用者が新規発給の手続きを行う必要があります（第20条第1項）。同じ会社に残っても、許可証に記載された職位や就労形態が変わる場合は新しい許可証が必要です（第20条第2項）。

同じ雇用者のもとで別の省・市でも働くことになった場合、雇用者は就労開始の少なくとも3日前に、その地域の所管機関へ氏名、年齢、国籍、旅券番号、許可証番号、雇用者名、就労の開始日と終了日を通知しなければなりません（第22条第5項）。

費用の内訳

労働許可証に全国一律の価格はありません。総費用は、省ごとに異なる発給手数料、健康診断、犯罪経歴証明書、アポスティーユまたは領事認証、ベトナム語翻訳の公証、代行を依頼する場合のサービス料で構成されます。最も差が出やすいのは海外書類の認証と翻訳です。

次のステップ：レジデンスカード（TRC）

労働許可証が出ると、多くの外国人社員はこれを根拠にレジデンスカード（一時滞在カード・TRC）を申請し、短期ビザの延長を繰り返さずに滞在します。レジデンスカードには別の書類と有効期間のルールがあるため、許可証の承認後にTRCの要件を確認して次の手続きを決めてください。